Tự thiết kế danh thiếp trong Word, nên hay không nên?

Khi mới bắt đầu kinh doanh, chắc hẳn mọi người sẽ phải đầu tư khá nhiều và khá tốn kém. Do đó, hầu hết ai cũng đều có xu hướng tự làm mọi thứ để giảm bớt các khoản chi phí. Và tự thiết kế danh thiếp sẽ là một trong những việc được ưu tiên, vì danh thiếp đóng vai trò khá quan trọng trong kinh doanh.

Cách tạo danh thiếp trong Microsoft Word

Có 2 cách để tạo Card Visit đơn giản từ Word

1. Sử dụng mẫu có sẵn trên Word

Mở chương trình, chọn File > New. Nhập “Business Card” ở cột search và nhấn Enter. Chọn một mẫu sẵn có.

Chèn Logo của bạn bằng cách nhấp vào logo mẫu, chọn Insert và nhấn vào biểu tượng Picture để tìm hình ảnh.

Thay thế nội dung trên mẫu bằng thông tin của bạn, bao gồm: tên, công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ,…

Tùy chỉnh font chữ của danh thiếp. Phần thông tin nên dùng font cơ bản, dễ đọc. Phần tên công ty và slogan có thể chọn font đẹp, bắt mắt hơn.

Khi đã hài lòng với danh thiếp của mình, bạn chỉ cần liên hệ với Pago để có thể in Card Visit giá rẻ. 

2. Tạo danh thiếp bằng bảng

Mở một tài liệu mới, đi tới tab Insert và click vào Table để tạo bảng. Chọn bảng 2X4 sẽ phù hợp với trang Namecard.

Đưa chuột đến icon chữ thập, click chuột phải và chọn Table Properties > Table > Center để danh thiếp trông cân đối hơn.

Tiếp theo chọn Row > Specify height và thiết lập chiều cao 2“, sau đó chọn Exactly cho chiều cao hàng.

Chuyển sang Column > Prefrerred width, để chiều rộng là 3“.

Chọn Layout > Margins > Custom Margin để thay đổi phần lề đầu và lề cuối thành 0,25“.

Cuối cùng bạn chỉ cần điền thông tin, chèn thêm logo hoặc hình ảnh, thay đổi màu sắc… vậy là bạn đã có thể tự thiết kế và in Name Card từ Word rồi..

Có nên tạo danh thiếp bằng Microsoft Word hay không?

Tuy việc tạo một danh thiếp từ mẫu có sẵn thì khá là đơn giản và dễ thực hiện, nhưng việc này lại không được khuyến khích lắm, bởi vì 3 lý do.

1. Tấm danh thiếp không có giá trị cao

Tấm card visit vốn đại diện cho công ty, nó có thể là sản phẩm đầu tiên gây ấn tượng với khách hàng, họ sẽ chạm tay trực tiếp vào sản phẩm và nhìn nó ở cự ly gần nhất. Do đó danh thiếp phải được đầu tư chỉn chu về mặt hình ảnh, phải có màu sắc nổi bật, bắt mắt, thông tin trình bày logic. Khi bạn trao cho khách hàng một tấm Name Card được thiết kế sơ sài, khách hàng sẽ nghĩ rằng bạn không chuyên nghiệp và làm việc không nghiêm túc.

2. Microsoft word bị giới hạn về thiết kế

Word vốn được mọi người sử dụng để soạn thảo văn bản, nên các menu tùy chọn để thiết kế có phần bị hạn chế. Bạn sẽ rất khó để vẽ, để tạo các hiệu ứng đẹp cho chữ, và có thể cho ra màu sắc không chính xác khi in.

Danh thiếp thể hiện được bạn là ai, bạn làm gì, nên khi sử dụng các chương trình thiết kế đồ hoạ, bạn có thể thỏa sức thể hiện sự sáng tạo, độc đáo của bản thân. Điều này giúp tạo ấn tượng với khách hàng ngay lần đầu tiên chạm mặt. Hãy nhớ rằng bạn sẽ không bao giờ có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên.

4. Danh thiếp sẽ bị so sánh với các đối thủ cạnh tranh khác

Danh thiếp thực sự là một sản phẩm đáng để đầu tư, bạn không nên tiết kiệm ở khoản này và làm qua loa.

Hãy thử đặt mình vào vị trí của khách hàng tiềm năng. Nếu bạn cầm trên tay 2 tấm Card Visit và đang phân vân chọn một công ty để hợp tác, thì bạn có đặt niềm tin vào công ty có tấm danh thiếp thiết kế sơ sài, màu sắc hơi nhạt, phông chữ không rõ ràng và được in trên giấy bìa mỏng, kém chất lượng không? Hay là bạn muốn làm việc cùng với công ty có Namecard in trên bìa cứng, chuyên nghiệp với phông chữ và màu sắc thu hút, mang nét riêng của thương hiệu, của công ty.

In danh thiếp chất lượng chính là một khoản đầu tư và đem lại lợi nhuận trong tương lai. Do đó hãy làm nó một cách chỉn chu bằng các chương trình thiết kế chuyên nghiệp. Chỉ khi mình thật sự để tâm đến sản phẩm của mình thì mới thu hút được sự quan tâm của khách hàng tiềm năng. Bạn cũng có thể tham khảo dịch vụ in Name Card chất lượng tại Pago.vn.

Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thiết kế và in danh thiếp.